İdari İşler Sorumlusu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Nevada Elektronik; kurulmuş olduğu 1993 yılından bugüne kadar telekomünikasyon alanındaki entegrasyon projelerine yansıttığı tasarım ve yüksek kalite ile Türkiye’nin her yerinden gelen talepleri en iyi şekilde çözüme kavuşturan, alanının lider konumundaki şirkettir.

Bünyesindeki 100’e yakın çalışan ve geniş bayi altyapısı ile gelişimini her geçen gün devam ettiren firmamız, başarısını çalışanlarının profesyonel yaklaşımına ve işlerine olan tutkusuna borçludur.

Bu profesyonel ekibimizin bir parçası olmak üzere Tuzla’da bulunan Genel Merkezimiz için aşağıda nitelikleri belirtilen tam zamanlı çalışacak ‘’İdari İşler Sorumlusu’’ aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans veya ön lisans mezunu,
• Alanında minimum 3 yıl deneyimli, temsil yeteneği olan prezantabl,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detaylara önem veren, titiz, düzenli ve sistematik çalışan, gelişime açık,
• Office uygulamalarını etkin kullanabilen ve raporlama becerisi yüksek,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif sürücü olan,
• Günlük iş takibi becerilerine sahip,
• Eş zamanlı öncelikleri etkin bir şekilde yönetebilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Şirketin tüm idari süreçlerinin takip edilerek, gerekli kayıtların tutulması, raporların hazırlanması, yönetime sunulması ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi,
• İdari işler personelinin sevk ve idaresinin sağlanması,
• Ofisin temizlik, güvenlik ve idari her türlü süreçlerini takip etmek ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirketin resmi daire ve diğer evrak işlerinin takibini yapmak,
• Düzenlenecek toplantı vb. etkinliklerin, organizasyon ve takibini yapmak,
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonları yönetmek,
• İSG süreçlerinin takibinin yapılması,
• Şirketin güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi vb. ihtiyaçları ile ilgili idari işler faaliyetlerinin koordinasyonu ve yürütülmesi,
• Çalışanların kullanımına sunulan tüm ekipmanları için (Bilgisayar, telefon, araç, vb.) zimmet sisteminin uygulanması ve kullanım detaylarının takibinin yapılması,
• İşyeri Hekimi ve İş Güvenlik Uzmanı ile iş birliği içinde çalışarak iş sağlığı güvenliği süreçlerine destek verilmesi, iç ve dış denetimlerde aktif bir rol alınması,
• Resmî kurumlardaki ruhsat, proje vb. onay işlerinin yürütülmesi,
• Resmi evrakların geçerlilik sürelerinin takibinin ve yenileme işlemlerinin yapılması,
• Yaptığı işlerle ilgili gerekli kayıtların oluşturulmasını sağlamak,
• Kayıtları muhafaza etmek,
• Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve satın alma süreçlerini yürütmek,
• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• Yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesini sağlamak,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması.